Servicios de impresión en Windows Server

Normalmente tendremos que no tenemos un equipo dedicado como servidor de impresión, por el contrario, tendremos máquinas que no serán servidores autónomos, y será el propio sistemas operativo el que gestione la impresión.

Tenemos que distinguir entre 2 tipos de impresoras:

Impresoras físicas, es decir, el dispositivo que se encarga de imprimir, el hardware.
Impresoras lógicas, que se refiere a la interfaz de esa impresora física, el software que gestiona dicha impresora.

De esta forma, tendremos al menos una impresora lógica por cada impresora física, pero muy frecuentemente necesitaremos varias impresoras lógicas para la misma impresora física, que configuraremos con diferentes opciones de impresión, privilegios, etc.

Con Windows 2003 Server podremos:

Administrar el servicio de impresión desde cualquier lugar de la red.
Utilizar la impresora en los clientes, sin necesidad de “instalar los drivers” en cada uno de ellos, independientemente.

Veremos entonces 3 casos posibles para administrar impresoras utilizando Windows 2003 Server (y posteriores):

Impresora conectada localmente al servidor y compartida con clientes
Impresora conectada localmente a un equipo “cliente”, se instala en el servidor
Impresora conectada en red, mediante tarjeta de red o utilizando un dispositivo “print server”

Finalmente veremos 2 modos diferentes de conexión del cliente a la impresora:

de manera tradicional, utilizando el asistente de “agregar impresora”
utilizando la “interfaz web”, aunque con ciertas restricciones

Para utilizar la impresión Web, debemos de instalar un servicio en Windows Server, en concreto, en la versión Windows 2003 Serve sería:

Acceder al panel de control
- Agregar o quitar programas
  - Agregar componentes de Windows
    - Servidor de Aplicaciones
      - IIS
        
        y marcar Impresión de Internet